DPMPD PPU Memberikan Arahan Kearsipan untuk Tingkatkan Tata Kelola Desa

Divisi.id – Dalam rangka memperkuat tata kelola kearsipan di tingkat desa, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) PPU memberikan arahan khusus kepada pemerintahan desa.

Sekretaris DPMD PPU, Yayuk Eka Pratiwi, menekankan bahwa fokus utama arahan tersebut adalah penataan kearsipan dan manajemen dokumen di desa. Tujuan utamanya adalah mempermudah pertanggungjawaban kinerja kepala desa.

“Pemahaman yang baik terhadap penataan kearsipan, tata naskah arsip, dan prosedur lainnya penting untuk menjaga ketertiban dan keakuratan data,” ujar Yayuk.

DPMD PPU tidak hanya memberikan arahan terkait penataan kearsipan tetapi juga memberikan pemahaman fundamental tentang tata naskah arsip dan prosedur lainnya. Langkah ini diambil untuk memastikan kualitas dan integritas data di tingkat desa.

Pembekalan terkait kearsipan ini penting, mengingat dokumentasi dan pengelolaan data mendukung pelayanan publik yang efektif. Selain itu, memberikan landasan hukum dalam pengelolaan arsip mengenai aset desa. DPMD PPU juga melakukan monitoring berkala untuk memastikan penerapan arahan ini di desa-desa.

Baca Juga:

Sutomo Jabir Berkomitmen Mengatasi Banjir dan Menyokong Pengelolaan Air Bersih

Yayuk menegaskan bahwa hampir semua desa telah menjalankan mekanisme kearsipan yang diinstruksikan. DPMD PPU juga memastikan adanya ruangan khusus di kantor desa untuk menyimpan arsip-arsip yang dihasilkan dari kinerja pemerintahan desa. Langkah ini diharapkan dapat memberikan keteraturan dan kemudahan akses dalam pengelolaan arsip di tingkat desa.

Dengan demikian, DPMD PPU tidak hanya berperan dalam peningkatan kapasitas pemerintahan desa tetapi juga membantu membangun fondasi yang kuat untuk pengelolaan arsip dan data yang berkualitas di tingkat desa.