Arsip Lama Dimusnahkan, Dispora Kaltim Optimalkan Pengelolaan Data

Divisi.id – Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) melakukan pemusnahan arsip yang sudah tidak lagi relevan serta menyerahkan arsip statis bernilai penting untuk menunjang efisiensi dan pengelolaan data kearsipan yang optimal.

Kegiatan ini merupakan langkah Dispora Kaltim dalam memastikan hanya arsip yang diperlukan yang tetap tersimpan sesuai dengan ketentuan kearsipan yang berlaku.

Bekerja sama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kaltim, kegiatan ini berlangsung di Aula Dispora Kaltim pada Selasa (5/11/2024).

Pelaksana Harian (Plh) Dispora Kaltim, Sri Wartini, menyatakan pemusnahan difokuskan pada arsip yang tidak lagi dibutuhkan, termasuk arsip substantif dan fasilitatif.

Sri menyebutkan bahwa arsip yang dimusnahkan meliputi arsip pegawai dan keuangan dari periode 2005 hingga 2011.

Baca Juga:

Dukung Sport Tourism, Turnamen KONI Bayan II Pacu Ekonomi dan Prestasi Kaltim

Selain itu, Dispora Kaltim juga menyerahkan 142 berkas arsip statis dari periode 2008 hingga 2011 yang dinilai memiliki nilai sejarah dan kepentingan jangka panjang.

“Arsip keuangan, misalnya, hanya perlu disimpan selama 10 tahun. Maka dari itu, arsip-arsip tersebut sudah saatnya dimusnahkan untuk menjaga kelancaran administrasi,” ujar Sri Wartini.

Lebih lanjut, Sri mengungkapkan bahwa proses pemusnahan dan penyerahan arsip statis ini telah direncanakan selama dua tahun terakhir. Dispora Kaltim menekankan pentingnya persiapan matang demi memastikan kelancaran kegiatan ini.

Dengan kegiatan ini, Sri berharap pengelolaan arsip di Dispora Kaltim akan lebih efisien dan terstruktur, demi mendukung transparansi serta kelancaran administrasi dinas di masa depan.

Baca Juga:

Kreatif dan Produktif, Kegiatan Olahraga Dispora Kini Gandeng Pelaku Usaha

“Kami berharap bisa meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan data, dan memastikan bahwa arsip yang tersimpan adalah yang benar-benar diperlukan untuk kepentingan dinas,” pungkasnya.